Información para Proveedores
¿Cuál es el Reglamento para el uso del Espacio?
Se encuentra en la parte inferior de esta página
¿Horario de Armado?
De 8 AM a 6 PM, cualquier solicitud de amplitud de horario tiene un costo extra, favor de solicitarla a dirección general.
¿Horario de Desarmado?
Se otorgan 2 horas para salida inmediata después del evento e igualmente al día siguiente de 8 AM a 1 PM
¿Se permiten fuegos artificiales?
Únicamente chisperos dentro del espacio y alejados de las palmeras, los fuegos artificiales que suben al aire están prohibidos, se tendrá que informar al espacio un protocolo de seguridad en caso de incendio.
¿Cómo funciona la reglamentación de audio dentro del recinto?
Por reglamentación del Municipio, el evento en general debe regular el audio durante toda su duración (o lo que dicte de acuerdo al Semáforo Epidemiológico).
Se realizará una Prueba de Sonido con el Proveedor de Audio/DJ para establecer el máximo volumen permitido, en caso de incumplimiento por parte del proveedor o de su equipo, podrá resultar en la prohibición del acceso a este recinto.
El nivel de Audio se monitorea cada hora por parte del personal del recinto.
El Proveedor del Equipo de Audio / DJ que amenice, deberá de comprometerse a seguir y firmar de manera electrónica la siguiente clausula: CLICK AQUI
¿Cuál es la hora límite para un evento?
Por reglamentación del Municipio, el evento debe terminar antes de las 2 AM (o lo que dicte de acuerdo al Semáforo Epidemiológico)
¿Existe una Lista Negra de Proveedores?
Ciertos proveedores, por incumplimiento al reglamento y condiciones del recinto, se encuentran inhabilitados de acceder
Si desea conocer dicha lista, favor de solicitarla a Dirección General
Favor de compartir la lista de los proveedores involucrados en su evento para evitar confusiones.
¿Cómo funciona la instalación eléctrica del recinto?
Contamos con 2 Medidores a 110 V y 1 Medidor Trifásico a 220 V con Puntas para conectar 3 Fases, 1 Neutro y 1 Tierra Física.
¿Puede un grupo en vivo amenizar el baile?
Hasta el momento tenemos prohibido el acceso a grupos de música en vivo que amenicen el baile, únicamente DJ, no obstante, cuartetos de cuerdas, tríos de guitarra, saxofonistas, marimba, grupo de cuerdas (violin, chelo, etc) y grupos acústicos o de bossa nova que amenicen los alimentos si están permitidos.
¿Dimensiones máximas de un camión de descarga que pueda ingresar al recinto?
El portón de acceso tiene una dimensión de 3.25 metros de altura y 3 metros de ancho.
¿Cuales son las dimensiones del área para Banqueteros?
Contamos con un espacio especial para Banqueteros con una área de 13 x 5 metros y un anexo de 8 x 6 metros.
¿Puedo colgar decoración ligera sin necesidad de montar una estructura?
Hemos colocado argollas para que puedan colgar decoración ligera sin necesidad de estructura, como por ejemplo tiras de focos o tiras de papel picado
Desde arriba de la fuente hasta el muro naranja se pueden colgar:
- 17 tiras de 36 metros
- 6 tiras de 19 metros
Dado que el claro es muy largo, colocamos también argollas para que puedan colocar un cable tensor a mitad de la plancha
Planos:
Reglamento para Proveedores
1. Antes de dar inicio a su evento, se recorrerán las instalaciones para revisar las condiciones generales en que se encuentran
2. Planos de Conexiones Eléctricas, Argollas para Toldos, Extintores y Botiquines de Primeros Auxilios disponible en https://www.cardenaloaxaca.com/vendors
3. Todo el espacio cuenta con Circuito Cerrado de Videovigilancia
4. Se utilizará el espacio únicamente para lo establecido en el Contrato
5. Recolección y retiro de deshechos y/o residuos orgánicos e inorgánicos correspondientes a toda actividad derivada del uso del Salón por parte de todos los proveedores
6. Estará a su disposición sólo el tiempo estipulado en el Contrato
7. Se otorgarán a los invitados 30 Minutos de tolerancia para desocupar el salón al final del evento
8. En caso de que se requiera introducir algún tipo de equipo adicional, se deberá contar con la autorización del Arrendador
9. Cada proveedor será responsable por la conducta y acciones de sus colaboradores
10. Está prohibido clavar, engrapar o atornillar objetos en las paredes, techos, ventanas, piso o en cualquier otra parte de las instalaciones del salón que no fuesen destinados para dicho uso
11. No nos hacemos responsables por ningún daño o lesión que pudiesen sufrir los invitados, proveedores o colaboradores
12. No se permite la entrada de animales (mascotas)
13. No se permite el uso de pirotecnia
14. El cuidado de los niños es responsabilidad de los padres, tutores o responsables de los mismos
15. No nos hacemos responsables por el extravío u olvido de objetos de invitados, proveedores o colaboradores
16. Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma, droga o estupefaciente
17. Respetar en todo momento el número de Decibeles permitidos por el Reglamento del Municipio de Oaxaca de Juárez, así como la hora máxima de finalización del evento.
18. Por reglamentación del Municipio de Oaxaca de Juárez, está prohibido el acceso a grupos de música en vivo para amenizar el baile, únicamente DJ´s
19. Todo daño o menoscabo que sufriere las instalaciones, se pagará el costo de su reparación o reposición de acuerdo a lo estipulado en el Contrato
20. Al finalizar el evento y salida de proveedores y sus colaboradores, se recorrerán las instalaciones para revisar las condiciones generales en que se entregan
21. El reglamento antes mencionado es de conocimiento de todos los proveedores y sus colaboradores, se sujetan al mismo como lo indica el contrato celebrado para la utilización de este inmueble
22. En caso de incumplimiento por parte de algún proveedor o de su equipo, podrá resultar en la prohibición del acceso a este recinto
23. Queda prohibido el acceso a los Proveedores dentro de la Lista Negra de nuestro recinto, favor de preguntar acerca de dicha lista.